由于大四本学期学生情况复杂，有在校的，有外出实习，有进行复试等等各种情况，加之本学期临近毕业，学生思想、心理、学业等各方面因素的影响，给学生教育管理工作带来了很多不稳定因素，故密切关注学生动态，切实加强学生教育管理，确保校院有关教育管理制度的落实，以便同学们圆满完成大学期间的学习任务，顺利毕业，现就本学期进一步加强毕业班学生安全教育和管理工作通知如下：

一、开学初--四月份工作

1.要及时、准确统计大四学生返校情况，切实了解学生真实动向，对不能及时返校的学生，要求其必须请假，由论文导师签批同意后班主任签批后留存保管。大四的请假条模板详见附件.

2.班主任要与每一位学生电话联系。准确掌握学生现在的情况（在家、学校、实习单位......）。表格式：XX班学生毕业季四月份情况

序号--学号--姓名--日期（1周）--日期（2周）--日期（3周）--日期（4周）

3.大概四月底，班主任要及时与教学科沟通，关注学生“进预毕业库”等情况，及时了解降级学生、进库但仍有挂科有不能毕业隐患等学生的思想状况、心理状况，及时与家长联系告知，做好记录《与家长联系与学生谈心表》。

二、五月份工作

1.通知学生“五一”假期后必须返校。

2.做好几项事宜：

（1）第一周要给学生开班会（班会要有照片、有会议记录）。

（2）进行安全教育，如不得在外住宿，不得外出玩，不得喝酒等等。

（3）每周定一个时间让学生来你办公室签到。随时了解学生动态。格式XX班学生毕业季五月份情况。

序号--学号--姓名--日期（1周）--日期（2周）--日期（3周）--日期（4周）

（4）落实好学生请销假制度。

（5）定期去学生宿舍走访，检查安全卫生情况。

（6）对参加“清考”的学生，要了解其报名情况、是否考试情况，做好学生的思想工作，及时与家长联系。做好记录。

    （7）与论文指导教师保持沟通，了解学生完成论文的进度，特别留心那些完成不好学生的思想动态，及时教育，配合导师完成论文指导。

三、六月份工作--文明离校
    各班应通过各种途径和方式展开丰富多彩的班级文明离校活动，展示本届毕业生文明、守纪、诚信、爱校、敬业的良好形象，加强安全意识教育，开展互帮互助活动，帮助学生解决实际困难，切实保证毕业生安全文明离校。

1.毕业生离校事务工作

（1）参加学校毕业典礼和院级毕业典礼；

（2）毕业生集体照相留念〔论文答辩那天日早上8点〕；

（3）毕业生党员大会，大约X月X---X日；

（4）毕业设计答辩为XX日-XX日，进行德育答辩；班主任要参加。

（5）毕业生党、团组织关系接转；

（6）助学贷款毕业生提前还款和签订还款协议，考研的填写助学贷款展期（延期）还款审批表；

（7）毕业生《择业代理书》、《留户申请表》和《留档申请表》填写，必须本人办理；

（8）毕业生跳蚤市场开放时间：提醒不允许带外人到宿舍买卖物品，防止抢偷；(9)毕业生行李打包托运，毕业生离校通知单手续办理，其中饭卡要退，毕业后学校会对所有学生饭卡清零；

（9）学位证、毕业证、报到证7月1日上午领。所有学生提前预定1日中午至2日的车票，保证7月2日全部离校。

2.安全教育、文明离校教育工作

（1）各班通过各种途径和方式展开文明离校活动，保证离校工作细致扎实，重感情，讲效果；避免大型毕业活动，集体活动要逐级审批；

（2）组织召开班级未就业学生座谈会，倾听未就业学生的心声，积极化解就业心理压力；

（3）掌握毕业班班长、团支书、学生党员的联系方式，统计上报学生科备案，以备查询；

（4）召开毕业生班级主题会。班主任召开大学期间最后一次主题会议，主题班会为安全教育、毕业生文明离校教育、诚信教育和感恩教育。

安全教育内容：认真做好毕业生人身安全、财产安全、防火防盗防骗等安全教育，经常深入学生宿舍，仔细排查安全隐患，切实保障学生的人身财产安全，营造安全稳定的校园环境；诚信教育内容：帮助毕业生树立正确的诚信意识，正确引导有贷款的毕业生积极还款，并作出还款计划及方案；毕业生文明离校教育内容：树立责任意识，避免过激的言行，塑造文明大学生毕业形象，针对毕业生易犯的错误，认真做好警示和校规校纪的教育；对毕业生中经常出现的极端和消极情绪进行认真分析和合理引导，避免因心理问题发生不良事故。（有照片，有会议记录，有主题）

（5）毕业生各类班级聚餐班主任必须参加，对学生的行为进行引导，控制毕业聚餐场面，坚持到聚餐最后再走，第一次集体聚餐（校内龙泉、中北酒店）邀请院系领导、到时参加，此外的聚餐都安排在校外，各班须提前上报各类聚餐时间地点。

（6）班主任在毕业生离校期间，坚持每天到学生宿舍走访，掌握毕业生的思想动态；要求毕业生认真履行请销假手续，各班主任要确实掌握每个学生的动态，没有盲区；各班主任严格控制毕业聚餐，明确告诉学生禁止饮用白酒，保护身体健康，保证顺利结束大学生活；严禁毕业生寻衅滋事、打架斗殴；严禁在宿舍楼内大声喧哗、乱扔杂物，影响学校正常的生活秩序；如有违反校规校纪者，按《中北大学学生违纪处分规定》严格处理，所有违规记录及处分文件一并装入学生档案；

（7）关于毕业生遗留问题考试、跟班考试情况、论文答辩情况，是否能拿到学位证、毕业生情况。及时给予学生帮助和心理辅导，对于各种原因不能按期毕业的学生及时教育并联系家长，做好记录，班内安排学生进行跟踪教育，及时反馈不能毕业学生的思想动态，避免不良事情的发生；

（8）班主任在毕业生离校期间保证24小时开机，毕业生答辩后，班主任晚上必须在学校住宿；

（9）班主任要带领班干部经常性清理班级宿舍内的酒瓶等物品，减少违纪事件的可能性；

（10）安排好班级党员学生干部的承包宿舍工作，宿舍内学生干部、党员应发挥模范带头作用，对宿舍其他成员时常提醒，班内对每个宿舍安排党员或学生干部进行承包，将班级宿舍安全管理包干到人，对宿舍内存放有酒瓶、饮料瓶等杂物定期清理，坚决杜绝高空抛物现象；

（11）班主任召开班干部和学生党员会议，在班级内设立“红色内线”，要求其在毕业生离校的关键时期发挥模范带头作用，积极帮助困难同学处理问题，及时向班主任反馈班级学生思想状况、突发事件和实时状况，并在现场应急处理事情，制止事态发展；并在突发事件发生后第一时间通知班主任和院学生科；全体毕业生在离校前应态度积极，文明办事，遵守纪律，保障安全；

（12）班主任要求部分班干部和学生党员在送走毕业生后再离校；

（13）各班提供毕业生名单和住宿房间；提供毕业生有效的联系电话；单独提供毕业班班长、团支书、学生党员的有效的联系方式；统计上报学院备案，以备查询；楼管会每周对怡丁苑1号楼进行宿舍安全卫生大检查，及时清理毕业生杂物；鼓励毕业生捐物捐书，由学生会组织学生收集。

（14）关注原属于本科学生，现留级到下一年级学生的思想动态和日常行为，做好与留级班主任交接、通报学生家长、教育思想、个人谈心和住宿搬迁工作。

四、要求班主任高度重视毕业季的工作安排，积极工作，按照要求做好每一项事宜，最后将各类表格和会议记录、与家长联系情况等原始材料交学生科留存。

                    经济与管理学院学生工作领导小组

                                        2017年1月6日